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Dienstrechtliche Befugnisse, Zustimmung zu den Gleichstellungsplänen
Gem. RdErl. d. MI, d. StK u. d. übr. Min. v. 28.11.2012 - Z 11.2-03000.200 (Nds.MBl. Nr.46/2012 S.1241), geändert durch RdErl. v. 17.5.2016 (Nds. MBl. Nr. 23/2016 S. 648) - VORIS 20400 -
Bezug:
a) Beschl. d. LReg v. 27.11.2012 (Nds.MBl. S.1241) - VORIS 20400 -
b) Gem. RdErl. v. 15.7.2009 (Nds.MBl. S.742) - VORIS 20400 -

1. Erläuterung des Begriffs „Dienstrechtliche Befugnisse”

1.1 Durch den Bezugsbeschluss zu a werden folgende dienstrechtliche Befugnisse erfasst:

1.1.1 Beamtinnen, Beamte, Dienstanfängerinnen, Dienstanfänger:
a) Begründung des Beamtenverhältnisses (Einstellung) und des öffentlich-rechtlichen Ausbildungsverhältnisses,
b) Zulassung einer Ausnahme vom Staatsangehörigkeitsvorbehalt bei Berufung in das Beamtenverhältnis (§ 7 Abs. 3 BeamtStG),
c) Verlängerung des Beamtenverhältnisses auf Zeit (§§ 21a, 28 Abs. 2, § 30 Abs. 4, § 31 Abs. 3, § 72 Abs. 2 NHG),
d) Verlängerung oder Verkürzung des Vorbereitungsdienstes,
e) Umwandlung des Beamtenverhältnisses in ein solches anderer Art,
f) Verlängerung oder Verkürzung der regelmäßigen Probezeit,
g) Verleihung eines anderen Amtes mit anderer Amtsbezeichnung beim Wechsel der Laufbahngruppe,
h) Verleihung eines anderen Amtes mit anderem Endgrundgehalt,
i) Übertragung eines höherwertigen Amtes mit zeitlicher Begrenzung nach Maßgabe besonderer Schulordnung (§ 44 Abs. 5 NSchG),
j) Versetzung in den einstweiligen Ruhestand,
k) Versetzung in den Ruhestand,
l) Hinausschieben der Altersgrenze,
m) Entlassung,
n) Entpflichtung,
o) Verabschiedung aus dem Ehrenbeamtenverhältnis,
p) Abordnung einschließlich notwendiger Einverständniserklärungen,
q) Versetzung einschließlich notwendiger Einverständniserklärungen,
r) Zuweisung (§ 20 BeamtStG),
s) Übertragung eines Dienstpostens, der aufgrund seiner Bewertung einem anderen Amt mit höherem Endgrundgehalt zugeordnet ist,
t) Maßnahmen in Zusammenhang mit der Verleihung eines Amtes mit leitender Funktion gemäß § 5 NBG (Entscheidung über die Anrechnung von Zeiten gemäß § 5 Abs. 1 Satz 3 auf die Probezeit, Entscheidung über die Verkürzung der Probezeit gemäß § 5 Abs. 1 Satz 4, Feststellung der Bewährung oder Nichtbewährung in dem Amt mit leitender Funktion).
1.1.2 Arbeitnehmerinnen, Arbeitnehmer und Auszubildende:
a) Abschluss des Arbeitsvertrages (Einstellung) oder des Berufsausbildungsvertrages,
b) Änderung des Arbeitsvertrages (z.B. durch Höhergruppierung),
c) Lösung des Arbeitsverhältnisses durch den Arbeitgeber (ordentliche Kündigung; außerordentliche - fristlose - Kündigung),
d) Kündigung des Berufsausbildungsverhältnisses,
e) Weiterbeschäftigung über das gesetzlich festgelegte Alter zum Erreichen einer abschlagsfreien Regelaltersrente hinaus,
f) Abordnung einschließlich notwendiger Einverständniserklärungen,
g) Versetzung einschließlich notwendiger Einverständniserklärungen,
h) Zuweisung,
i) Übertragung einer höher zu bewertenden Tätigkeit.

1.2 Für alle übrigen Befugnisse auf dem Gebiet des Personalwesens (z.B. Festsetzung eines Allgemeinen Dienstalters, Ehrungen usw.) gelten Sonderbestimmungen. Der Bezugsbeschluss zu a berührt auch nicht diejenigen dienstrechtlichen Befugnisse, die sich unmittelbar aus beamtenrechtlichen Vorschriften ergeben (z.B. Entscheidung der obersten Dienstbehörde oder der von ihr bestimmten Behörde über das Vorliegen der Voraussetzungen des § 22 Abs. 1, 2 oder 3 BeamtStG für die Entlassung kraft Gesetzes (§ 30 NBG).

2. Urkunden über Ernennungen, die Beendigung des Beamtenverhältnisses und die Entpflichtung

2.1 Eine Ernennungsurkunde nach dem jeweiligen Muster der Anlage 1 ist zu erteilen,

a) wenn das Beamtenverhältnis begründet wird (Muster 1),
b) wenn das bestehende Beamtenverhältnis in ein solches anderer Art umgewandelt wird (Muster 2),
c) wenn ein anderes Amt
- mit anderem Endgrundgehalt (Muster 3),
- mit anderer Amtsbezeichnung beim Wechsel der Laufbahngruppe (Muster 3),
- mit anderem Endgrundgehalt unter Beibehaltung der Amtsbezeichnung (Muster 3 a),
- mit gleicher Amtsbezeichnung und Gewährung einer Amtszulage (Muster 3 b) und
- mit anderem Endgrundgehalt und Gewährung einer Amtszulage (Muster 3 c)
verliehen wird,
d) wenn ein Amt mit leitender Funktion
- unter Berufung in das Beamtenverhältnis auf Probe (Muster 5) und
- im Beamtenverhältnis auf Lebenszeit (Muster 6)
verliehen wird.

In den Fällen des Absatzes 1 Buchst. b, wenn sich gleichzeitig die Amtsbezeichnung ändert, oder i.V.m. Absatz 1 Buchst. c ist die Ernennungsurkunde nach dem Muster 4 zu erteilen.

2.2 Eine Urkunde über die Beendigung des Beamtenverhältnisses nach dem jeweiligen Muster der Anlage 1 erhält, wer

a) kraft Gesetzes in den Ruhestand tritt (Muster 7),
b) in den Ruhestand versetzt wird (Muster 8),
c) in den einstweiligen Ruhestand versetzt wird (Muster 9),
d) wegen Erreichens der Altersgrenze kraft Gesetzes entlassen ist (Muster 10),
e) wegen Ablaufs der Amtszeit kraft Gesetzes entlassen ist und nicht im unmittelbaren Anschluss daran erneut in dasselbe Amt berufen wird (Muster 10),
f) wegen Dienstunfähigkeit entlassen wird (Muster 11),
g) aus dem Beamtenverhältnis auf Lebenszeit oder auf Zeit auf Antrag entlassen wird (Muster 12),
h) aus dem Ehrenbeamtenverhältnis verabschiedet wird (Muster 13) und
i) aus dem Ehrenbeamtenverhältnis durch Zeitablauf ausscheidet (Muster 14).

Eine Professorin oder ein Professor erhält eine Urkunde nach dem Muster 15, wenn sie oder er kraft Gesetzes von den amtlichen Verpflichtungen entbunden ist oder auf Antrag von den amtlichen Verpflichtungen entbunden wird.

2.2.1 In den Fällen der Nummer 2.2 Abs. 1 Buchst. b und c - soweit es sich um eine Versetzung in den einstweiligen Ruhestand nach § 18 Abs. 2 oder § 31 Abs. 1 BeamtStG handelt - sowie Buchst. f bis h erhält die Beamtin oder der Beamte neben der Urkunde eine schriftliche Mitteilung über den Grund des Ausscheidens; die Mitteilung ist mit einer Rechtsbehelfsbelehrung zu versehen. Der Mitteilung bedarf es nicht, wenn dem Antrag der Beamtin oder des Beamten in vollem Umfang entsprochen wird. Endet das Beamtenverhältnis, ohne dass der Beamtin oder dem Beamten eine Urkunde ausgehändigt wird, so erhält sie oder er nur eine formlose Verfügung über die Beendigung des Beamtenverhältnisses.

Erhält die Beamtin oder der Beamte eine Urkunde nach Muster 9, so ist bei Erreichen der Altersgrenze keine neue Urkunde nach Muster 7 auszufertigen, es sei denn, es erfolgte eine erneute Berufung in das Beamtenverhältnis (§ 30 Abs. 3, § 31 Abs. 3 BeamtStG).

2.2.2 Wird für den Beginn des dauernden oder des einstweiligen Ruhestandes ein besonderer Zeitpunkt gemäß § 38 Abs. 3 und § 42 NBG festgesetzt, so sind in der Urkunde nach dem Namen die Worte „mit Ablauf des ...” einzufügen. Das Gleiche gilt, wenn die Entlassung zu einem bestimmten Zeitpunkt ausgesprochen werden soll (§ 32 Abs. 2 NBG, § 21 Abs. 5, § 38 Abs. 7 Sätze 2 und 3 NHG).

2.2.3 In den Urkunden über die Beendigung des Beamtenverhältnisses kann der Dank für die geleisteten Dienste ausgesprochen werden, wenn die Führung und Leistung der Beamtin oder des Beamten es rechtfertigen.

2.2.4 Die Urkunde über den Eintritt in den Ruhestand, die Entlassung kraft Gesetzes, die Beendigung des Ehrenbeamtenverhältnisses wegen Zeitablaufs und die Entpflichtung kraft Gesetzes oder auf Antrag (vgl. Nummer 2.2 Abs. 1 Buchst. a, d, e und Abs. 2) sind von der Ernennungsbehörde auszufertigen.

2.3 Bei der Verwendung von Amts- oder Dienstbezeichnungen ist Folgendes zu beachten:

2.3.1 In den Fällen der Nummer 2.1 Abs. 1 Buchst. a und c ist in die Urkunde diejenige Amts- oder Dienstbezeichnung einzusetzen, die in der Besoldungsordnung oder in den sonstigen Vorschriften für das zu verleihende Amt oder für die zu übertragende Tätigkeit vorgesehen ist. Steht die oder der zu Ernennende bereits in einem Beamtenverhältnis und erhält sie oder er eine neue Amts- oder Dienstbezeichnung, so ist auch die bisherige Amts- oder Dienstbezeichnung in der Urkunde anzugeben.
2.3.2 Ist die oder der zu Ernennende nach gesetzlicher Vorschrift berechtigt, eine frühere Amts- oder Dienstbezeichnung mit einem Zusatz weiterzuführen (z.B. nach § 57 Abs. 2 Satz 4 NBG), so soll auch diese frühere Amts- oder Dienstbezeichnung mit dem Zusatz angegeben werden.
2.3.3 Bei der Angabe der Amts- oder Dienstbezeichnung sind die Zusätze in der in Rechtsvorschriften vorgesehenen Form abzukürzen (z.B. „a.D.”).
2.3.4 Andere mit der Amts- oder Dienstbezeichnung zusammenhängende Angaben, wie z.B. Hinweise auf die Besoldungsgruppe, sind unzulässig. Das Gleiche gilt für Hinweise auf die Behörde, es sei denn, dass die Behördenbezeichnung einen Bestandteil der Amtsbezeichnung bildet (z.B. „Präsidentin oder Präsident des Landesrechnungshofs"). Ändert sich allerdings mit der Verleihung des Amtes die Amtsbezeichnung nicht, ist in die Urkunde die zu verleihende Amts- oder Dienstbezeichnung mit Angabe der Besoldungsgruppe einzusetzen.

2.4 Soll die Ernennung zu einem späteren Zeitpunkt als dem Tag der Aushändigung der Urkunde wirksam werden (§ 8 Abs. 4 NBG), so sind in der Urkunde nach dem Namen die Worte „mit Wirkung vom ...” unter Angabe des Zeitpunktes einzufügen.

2.5 Die Urkunden werden in folgender Form vollzogen:

a) durch die LReg:
„Die Niedersächsische Landesregierung”
(Unterschrift) (Unterschrift)".
b) durch die Leitung einer obersten Landesbehörde:

z. B. „Niedersächsisches Ministerium
für Inneres und Sport
(Unterschrift)
Ministerin/Minister ".

Wird die Urkunde durch die ständige Vertretung oder die Abwesenheitsvertretung (vgl. Nummer 2.6 Satz 2) vollzogen, so sind über die Unterschrift der oder des Vollziehenden die Worte „In Vertretung” oder „In Vertretung der Staatssekretärin/des Staatssekretärs” zu setzen; die in Nummer 2.6.1 genannte Abteilungsleitung und Referatsgruppenleitung zeichnen „Im Auftrage”.
c) Durch die Leitung einer sonstigen Behörde, ihre ständige Vertretung oder eine andere Funktionsträgerin oder einen anderen Funktionsträger in den Fällen der Nummern 2.6.2 bis 2.6.4:
in der Form, in der Verwaltungsakte vollzogen werden; bei der Behördenbezeichnung dürfen Zusätze, die auf einen Behördenteil hinweisen, nicht verwendet werden.

2.6 Die Urkunden werden, soweit nicht die LReg zuständig ist, von der Behördenleitung oder ihrer ständigen Vertretung vollzogen. Bei gleichzeitiger Abwesenheit der Behördenleitung und ihrer ständigen Vertretung können die Urkunden ausnahmsweise von der Beamtin oder dem Beamten, die oder der deren Geschäfte wahrnimmt, vollzogen werden.

2.6.1 Die Staatssekretärin oder der Staatssekretär des MJ kann die Befugnis zur Vollziehung der Urkunden für Beamtinnen und Beamte des Justizvollzugs auf die Leitung der zuständigen Abteilung oder Referatsgruppe übertragen.

2.6.2 Die Leitung der OFD kann die Befugnis zur Vollziehung der Urkunden für Beamtinnen und Beamte im Vorbereitungsdienst auf die jeweilige Bereichsleitung für Personalangelegenheiten der Landesabteilungen der OFD übertragen.

2.6.3 Die Leitung des NLBV kann die Befugnis zur Vollziehung der Urkunden für Beamtinnen und Beamte des Standortes Aurich des NLBV auf die Leitung dieses Standortes übertragen, soweit dort die dienstrechtlichen Befugnisse liegen.

2.6.4 Die Leitung der NLSchB kann die Befugnis zur Vollziehung der Urkunden der Lehrkräfte an öffentlichen Schulen auf die jeweils zuständigen Dezernatsleitungen oder Dezernentinnen und Dezernenten übertragen. Die Befugnis nach Nummer 1.1.1 Buchst. a für Lehramtsanwärterinnen und Lehramtsanwärter sowie Referendarinnen und Referendare kann am Standort Braunschweig der NLSchB auch auf Personalsachbearbeiterinnen und Personalsachbearbeiter im Dezernat für Lehrerpersonalien übertragen werden.

2.6.5 Die oder der Vorstandsvorsitzende des LSKN kann die Befugnis zur Vollziehung der Urkunden für Beamtinnen und Beamte des LSKN auf das für den Vorstandsbereich „Steuerung und Personal” zuständige Vorstandsmitglied übertragen.

2.6.6 Für die Nummern 2.6.1 bis 2.6.4 gilt Nummer 2.6 Satz 2 entsprechend.

2.7 Die Urkunden sind mit dem Dienstsiegel als Prägesiegel oder als maschinell eingedrucktes Siegel zu versehen. Für Urkunden der öffentlichen Schulen ist als Dienstsiegel auch der Farbdruckstempel zulässig.

3. Mitteilung über die Übertragung eines Amtes

3.1 Den nach Nummer 2.1 Abs. 1 Buchst. a, c und d ernannten Beamtinnen und Beamten - zu Nummer 2.1 Abs. 1 Buchst. a mit Ausnahme der Beamtinnen und Beamten auf Widerruf - ist zu dem Zeitpunkt, in dem die Ernennung wirksam wird, ein Amt bei einer bestimmten Behörde unter gleichzeitiger Einweisung in eine Planstelle zu übertragen. Dies ist ihnen schriftlich mitzuteilen, und zwar

a) bei Ernennungen durch die LReg oder durch eine oberste Landesbehörde von der obersten Landesbehörde oder der von ihr bestimmten Behörde,
b) im Übrigen von der Ernennungsbehörde.

Die Mitteilung ist in der Regel gleichzeitig mit der Ernennungsurkunde auszuhändigen.

3.2 Die Übertragung des Amtes wird zu dem Zeitpunkt wirksam, in dem die Ernennung wirksam wird. Der Zeitpunkt, in dem die Einweisung in eine Planstelle wirksam werden soll, ist in der Mitteilung anzugeben (vgl. § 49 Abs 2 LHO). Bei Unterbesetzung einer Planstelle nach § 49 Abs. 3 LHO ist außerdem die Besoldungsgruppe anzugeben, nach der die Beamtin oder der Beamte Dienstbezüge erhalten soll.

3.3 Die Mitteilung hat folgenden Wortlaut:

„Hiermit übertrage ich Ihnen das Amt einer/eines

................................................................................................................
(Amtsbezeichnung - ggf. Zusatz der Besoldungsgruppe -)

bei/an der ……………………………………. (Behörde usw.).

Ich weise Sie mit Wirkung vom ……………………in eine Planstelle der Besoldungsgruppe ……… ein.”

Bei Professorinnen und Professoren kann der Wortlaut der Mitteilung den besonderen Verhältnissen dieser Beamtengruppe angepasst werden.

3.4 Wird Beamtinnen oder Beamten ein anderes Amt mit gleichem Endgrundgehalt und anderer Amtsbezeichnung übertragen, ohne dass eine Ernennung nach § 8 Abs. 1 Nr. 4 BeamtStG i.V.m. § 8 Abs. 3 NBG vorliegt, so ist ihnen die Übertragung des Amtes und die Einweisung in eine neue Planstelle schriftlich mitzuteilen. Die Mitteilung muss die neue Amtsbezeichnung enthalten. Die Übertragung des Amtes wird mit der Mitteilung an die Beamtin oder den Beamten wirksam, wenn nicht in der Mitteilung ein späterer Zeitpunkt bestimmt ist. Nummer 3.1 Satz 2 und Nummer 3.2 Sätze 2 und 3 gelten entsprechend. Der Wortlaut der Mitteilung entspricht dem in Nummer 3.3.

3.5 Ändert sich die Amtsbezeichnung des bisherigen Amtes, ohne dass ein anderes Amt übertragen wird, so ist der Beamtin oder dem Beamten die neue Amtsbezeichnung schriftlich mitzuteilen.

4. Mitteilungen bei Versetzung, Übertritt oder Übernahme von Beamtinnen und Beamten in den Landesdienst

4.1 Beamtinnen und Beamte erhalten eine schriftliche Mitteilung nach dem jeweiligen Muster der Anlage 2, wenn sie von einem anderen Dienstherrn

a) unter Fortdauer des Beamtenverhältnisses in den Dienst des Landes versetzt werden (§ 15 Abs. 1 BeamtStG sowie § 28 Abs. 1 NBG; Muster 1),
b) kraft Gesetzes unter Fortdauer des Beamtenverhältnisses in den Dienst des Landes übergetreten sind (§ 16 Abs. 1 BeamtStG sowie § 29 NBG; Muster 2) und
c) aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen unter Fortdauer des Beamtenverhältnisses in den Dienst des Landes übernommen werden (§ 16 Abs. 2, 3 oder 4 BeamtStG sowie § 29 NBG; Muster 3).

4.2 Zuständig für die Mitteilung ist die oberste Dienstbehörde oder die von ihr bestimmte Behörde oder

a) in den Fällen der Nummer 4.1 Buchst. a die nachgeordnete Behörde, soweit diese für die Versetzung zuständig ist,
b) in den Fällen der Nummer 4.1 Buchst. b und c die nachgeordnete Behörde, soweit diese Ernennungsbehörde ist.

4.3 Wird in den Fällen der Nummer 4.1 Buchst. b oder c die Beamtin oder der Beamte sogleich nach § 18 Abs. 1 Satz 2 BeamtStG oder § 29 NBG in ein Amt mit geringerem Endgrundgehalt ohne Änderung der Amtsbezeichnung versetzt, so ist in der Mitteilung (Anlage 2 Muster 2 oder 3) nach der Amtsbezeichnung die Besoldungsgruppe des neuen Amtes anzugeben. Ändert sich auch die Amtsbezeichnung, dann erhält die Beamtin oder der Beamte außer der Mitteilung eine Ernennungsurkunde (Anlage 1 Muster 3, entsprechend Nummer 2.1 Abs. 1 Buchst. c). Wird die Beamtin oder der Beamte nicht zum Zeitpunkt des Übertritts oder der Übernahme in den Dienst des Landes, sondern zu einem späteren Zeitpunkt nach § 18 Abs. 1 Satz 2 BeamtStG oder § 29 NBG in ein Amt mit geringerem Endgrundgehalt versetzt, so ist, wenn sich die Amtsbezeichnung nicht ändert, nach Nummer 2.4, wenn sich auch die Amtsbezeichnung ändert, nach Nummer 2.1 Abs. 1 Buchst. c und den Nummern 3.1 bis 3.3 zu verfahren.

5. Verfahren

5.1 Ist für die beabsichtigte dienstiechtliche Maßnahme die LReg zuständig oder ist in einem Einzelfall deren Zustimmung erforderlich, so legt die oberste Landesbehörde ihren Vorschlag mit den Personalangaben nach dem Muster der Anlage 3 (dreifach) formlos der StK vor.

5.1.1 Die Vorlage muss enthalten:

a) eine ausführliche Begründung, insbesondere zu den Vorschriften der §§ 11 und 12 NLVO, den Auswahlvermerk und den Text der Ausschreibung,
b) ggf. Angaben über die Erteilung einer Ausnahme für die Ernennung oder über die gesetzlich vorgeschriebene Mitwirkung anderer Stellen (z.B. Landespersonalausschuss, Personalvertretung, Schwerbehindertenvertretung, Gleichstellungsbeauftragte),
c) ggf. Angaben zur Staatsangehörigkeit, zu nicht getilgten strafrechtlichen Ermittlungsverfahren, Verurteilungen, Verfahren nach dem OWiG, schwebenden Disziplinarverfahren und Eintragungen in den Personalakten über Disziplinarvorgänge und Disziplinarmaßnahmen,
d) Angaben zur Planstelle (z.B. Verfügbarkeit, Unterrichtung des Ausschusses für Haushalt und Finanzen des LT),
e) Angaben zur Umsetzung des Gleichstellungsplans nach § 15 NGG und
f) Angaben zur Europaqualifizierung.

5.1.2 Der Vorlage sind die Personalakten oder die Bewerbungsunterlagen sowie etwaige noch nicht zu den Personalakten genommene Disziplinarvorgänge beizufügen.

Hat die oberste Landesbehörde eine Auswahl unter mehreren Bewerberinnen und Bewerbern vorgenommen, so ist für den engeren Bewerberkreis das Verzeichnis nach dem Muster der Anlage 4 vorzulegen.

5.2 Vorschläge auf Zustimmung zur Versetzung in den Ruhestand (Nummer 1.1.1 Buchst. k) oder den einstweiligen Ruhestand (Nummer 1.1.1 Buchst. j) sowie Anträge auf Ausfertigung von Urkunden über den Eintritt in den Ruhestand und die Entlassung kraft Gesetzes (vgl. Nummer 2.2 Abs. 1 Satz 1 Buchst. a, d und e) sind unter Verwendung des Musters der Anlage 5 und in der Regel ohne Personalakten vorzulegen; jedoch sind beizufügen bei

5.2.1 Versetzung in den Ruhestand auf Antrag gemäß § 37 Abs. 1 NBG:
der Antrag der Beamtin oder des Beamten,
5.2.2 Versetzung in den Ruhestand auf Antrag gemäß § 37 Abs. 2 NBG:
a) der Antrag der Beamtin oder des Beamten und
b) der Nachweis über die Schwerbehinderung,
5.2.3

Versetzung in den Ruhestand wegen Dienstunfähigkeit (§ 26 BeamtStG):
das amtsärztliche Gutachten oder die erhobenen Beweise, die zur Feststellung der Dienstunfähigkeit geführt haben (§ 43 Abs. 1 NBG).

Soll in der Urkunde der Dank für treue Dienste nicht ausgesprochen werden, so ist dies in dem Antrag eingehend zu begründen; in diesem Fall oder wenn die Beamtin oder der Beamte gegen ihren oder seinen Willen wegen Dienstunfähigkeit in den Ruhestand versetzt werden soll oder wenn gegen sie oder ihn ein Disziplinarverfahren anhängig ist oder war - soweit die Disziplinarmaßnahme nicht unter das Verwertungsverbot gemäß § 17 NDiszG fällt -, sind die Personalakten einschließlich etwaiger Disziplinarvorgänge mit vorzulegen.

5.3 Bei Vorschlägen nachgeordneter Behörden kann entsprechend den Nummern 5.1 und 5.2 verfahren werden.

5.4 Die Auswahlentscheidung für eine Einstellung, Beförderung oder beförderungsgleiche Maßnahme ist unterlegenen Bewerberinnen und Bewerbern durch schriftlichen Bescheid mitzuteilen. Diese Mitteilung soll die tragenden Gründe der Auswahlentscheidung (z.B. die maßgeblichen Gründe für die Nichtberücksichtigung, die wesentlichen tatsächlichen und rechtlichen Gründe für die Entscheidung, die ausschlaggebenden Gesichtspunkte für deren Gewichtung) sowie den Namen der erfolgreichen Bewerberin oder des erfolgreichen Bewerbers enthalten.

6. Richterinnen, Richter

6.1 Für Richterinnen und Richter gelten die Nummern 1 bis 5 mit Ausnahme der Nummern 2.3.4 und 3.4 entsprechend. Dabei tritt in den Urkunden und Mitteilungen an die Stelle des Wortes „Beamtenverhältnis” das Wort „Richterverhältnis”.

6.2 Tritt eine Beamtin oder ein Beamter (z.B. Staatsanwältin oder Staatsanwalt) in das Richterverhältnis oder eine Richterin oder ein Richter in das Beamtenverhältnis über, so sind in die Urkunden und Mitteilungen die Worte aufzunehmen:

„unter Entlassung aus dem Beamtenverhältnis auf
...........................................................................................................
und Berufung in das Richterverhältnis auf
...........................................................................................................”

oder umgekehrt. Für die Urkunde ist das entsprechend zu ergänzende Muster 3 der Anlage 1 zu verwenden. Dies gilt nicht, wenn eine Beamtin oder ein Beamter auf Lebenszeit oder auf Zeit zur Richterin oder zum Richter kraft Auftrages ernannt wird (§ 14 des Deutschen Richtergesetzes).

7. Zustimmung zu Gleichstellungsplänen

Ist für die Festlegung von Zielvorgaben zum Abbau der Unterrepräsentanz in Gleichstellungsplänen nach § 15 NGG die Zustimmung der LReg erforderlich, so legt die oberste Landesbehörde den Entwurf ihres Gleichstellungsplans formlos der StK vor.

Die Vorlage muss für jeden Bereich, für den Unterrepräsentanz eines Geschlechts i.S. des § 3 Abs. 3 NGG besteht, mindestens enthalten

a) die Zahl der Beschäftigten zum Stichtag, aufgeteilt nach Frauen und Männern,
b) das Beschäftigungsvolumen zum Stichtag, aufgeteilt nach Frauen und Männern in absoluten Zahlen und in Prozent,
c) die während der Geltungsdauer des Gleichstellungsplans angestrebten Veränderungen in der Repräsentanz beider Geschlechter (Zielvorgaben), bezogen auf das Beschäftigungsvolumen in Prozentpunkten,
d) die Auswirkungen der Zielvorgaben, bezogen auf das Beschäftigungsvolumen in absoluten Zahlen,
e) die Maßnahmen, mit denen die Unterrepräsentanz abgebaut werden soll.

8. Schlussbestimmungen

Dieser Gem. RdErl. tritt am 28.11.2012 in Kraft. Der Bezugserlass zu b tritt mit Ablauf des 27.11.2012 außer Kraft.

__________
An die
Dienststellen der Landesverwaltung


Anlage 1

Vorbemerkung:

Bei Urkunden, die durch die LReg zu vollziehen sind, tritt im Wortlaut der Urkunde an die Stelle des Wortes „ich” das Wort „wir”; das Tätigkeitswort ist entsprechend zu ändern.

- M u s t e r  1 -

Im Namen des Landes Niedersachsen
ernenne ich

Frau/Herrn ....................................................................................................

unter Berufung in das Beamtenverhältnis1)

zur/zum ................................................................................................................

(Ort und Datum)
(Siegel)
(Ernennungsbehörde)
(Unterschrift)

______________________

1) Nach Bedarf ist einzusetzen:
„auf Lebenszeit”,
„auf Probe”,
„auf Widerruf”,
„als Ehrenbeamtin oder Ehrenbeamter” - ggf. Zusatz: „für die Dauer von (Angabe der Zeitdauer)”,
„auf Zeit für die Dauer von (Angabe der Zeitdauer)”; bei der Verlängerung des Beamtenverhältnisses auf Zeit von Professorinnen, Professoren, Akademischen Rätinnen und Räten sowie wissenschaftlichen und künstlerischen Assistentinnen und Assistenten ist auf die Rückseite der Ernennungsurkunde folgender Wortlaut zu setzen:
„Im Namen des Landes Niedersachsen
verlängere ich die Amtszeit und damit
das Beamtenverhältnis auf Zeit der/des ................................................................
bis zum ...................................................

(Ort und Datum)
(Siegel)
(Ernennungsbehörde)
(Unterschrift)”.

- M u s t e r  2 -

Im Namen des Landes Niedersachsen
verleihe ich

Frau/Herrn .......................................................................................

die Eigenschaft einer/eines

zur/zum .....................................................................................................................2)

(Ort und Datum)
(Siegel)
(Ernennungsbehörde)
(Unterschrift)

______________________

2) Nach Bedarf ist einzusetzen:
„Beamtin/Beamten auf Lebenszeit”, „Beamtin/Beamten auf Probe”, „Beamtin/Beamten auf Widerruf”.

- M u s t e r  3 -

Im Namen des Landes Niedersachsen
ernenne ich

Frau/Herrn .......................................................................................

zur / zum

.........................................................................................................................

(Ort und Datum)
(Siegel)
(Ernennungsbehörde)
(Unterschrift)

- M u s t e r  3 a -

Im Namen des Landes Niedersachsen
verleihe ich

Frau/Herrn .......................................................................................

das Amt

einer/eines ………………........... der Besoldungsgruppe ……….3)

(Ort und Datum)
(Siegel)
(Ernennungsbehörde)
(Unterschrift)

______________________

3) Besoldungsgruppe Besoldungsordnung.

- M u s t e r  3 b -

Im Namen des Landes Niedersachsen
verleihe ich

Frau/Herrn .......................................................................................

das Amt

einer/eines ………....………............................... mit Amtszulage)

(Ort und Datum)
(Siegel)
(Ernennungsbehörde)
(Unterschrift)

- M u s t e r  3 c

Im Namen des Landes Niedersachsen
verleihe ich

Frau/Herrn .......................................................................................

das Amt

einer/eines ………....………............der Besoldungsgruppe ...........4) mit Amtszulage)

(Ort und Datum)
(Siegel)
(Ernennungsbehörde)
(Unterschrift)

______________________

4) Besoldungsgruppe Besoldungsordnung.

- M u s t e r  4 -

Im Namen des Landes Niedersachsen
ernenne ich

Frau/Herrn ............................................................................................
unter Verleihung der Eigenschaft einer/eines
.................................................................................................................. 5)

zur / zum

.........................................................................................................................

(Ort und Datum)
(Siegel)
(Ernennungsbehörde)
(Unterschrift)

______________________
5) Nach Bedarf ist einzusetzen: "Beamtin/Beamten auf Lebenszeit", "Beamtin/Beamten auf Probe", "Beamtin/Beamten auf Widerruf".

- M u s t e r  5 -

Im Namen des Landes Niedersachsen
ernenne ich

Frau/Herrn (bisherige Amtsbezeichnung) ..................................................
unter Berufung in das Beamtenverhältnis auf Probe
(§ 5 NBG)

zur / zum

...................................................................................................................

(Ort und Datum)
(Siegel)
(Ernennungsbehörde)
(Unterschrift)

- M u s t e r  6 -

Im Namen des Landes Niedersachsen
ernenne ich

Frau/Herrn .............................................................................................

zur / zum

...............................................................................................................

im Beamtenverhältnis auf Lebenszeit.

(Ort und Datum)
(Siegel)
(Ernennungsbehörde)
(Unterschrift)

- M u s t e r  7 -

Frau/Herr ...................................................................................................
tritt - nach Erreichen der Altersgrenze -6) mit Ablauf des ......................................... in den Ruhestand.
Für ihre/seine treuen Dienste spreche ich ihr/ihm Dank und Anerkennung aus.

(Ort und Datum)
(Siegel)
Im Namen des Landes Niedersachsen
(Ernennungsbehörde)
(Unterschrift)

- M u s t e r  8 -

Im Namen des Landes Niedersachsen
versetze ich

Frau/Herrn ..............................................................................................
- auf ihren/seinen Antrag - mit Ablauf des ................................ 6) in den Ruhestand.
Für ihre/seine treuen Dienste spreche ich ihr/ihm Dank und Anerkennung aus.

(Ort und Datum)
(Siegel)
(Ernennungsbehörde)
(Unterschrift)

- M u s t e r  9 -

Im Namen des Landes Niedersachsen
versetze ich

Frau/Herrn ........................................................................................
mit Ablauf des ................................ 6) in den einstweiligen Ruhestand.
Für ihre/seine treuen Dienste spreche ich ihr/ihm Dank und Anerkennung aus.

(Ort und Datum)
(Siegel)
(Ernennungsbehörde)
(Unterschrift)

- M u s t e r  10 -

Frau/Herr ...............................................................................................
ist - nach Erreichen der Altersgrenze - 6) mit Ablauf des ......................................... aus dem Beamtenverhältnis entlassen.
Für ihre/seine treuen Dienste spreche ich ihr/ihm Dank und Anerkennung aus.

(Ort und Datum)
(Siegel)
Im Namen des Landes Niedersachsen
(Ernennungsbehörde)
(Unterschrift)

- M u s t e r  11 -

Im Namen des Landes Niedersachsen
entlasse ich

Frau/Herrn ...........................................................................................
mit Ablauf des ....................................... 6) aus dem Beamtenverhältnis.
Für ihre/seine treuen Dienste spreche ich ihr/ihm Dank und Anerkennung aus.

(Ort und Datum)
(Siegel)
Im Namen des Landes Niedersachsen
(Ernennungsbehörde)
(Unterschrift)

- M u s t e r  12 -

Im Namen des Landes Niedersachsen
entlasse ich

Frau/Herrn ............................................................................................
- auf ihren/seinen Antrag - mit Ablauf des ................................................ 6)
aus dem Beamtenverhältnis.
Für ihre/seine treuen Dienste spreche ich ihr/ihm Dank und Anerkennung aus.

(Ort und Datum)
(Siegel)
(Ernennungsbehörde)
(Unterschrift)

- M u s t e r  13 -

Im Namen des Landes Niedersachsen
verabschiede ich

Frau/Herrn ............................................................................................
mit Ablauf des ......................................6) aus dem Ehrenbeamtenverhältnis.
Für ihre/seine treuen Dienste spreche ich ihr/ihm Dank und Anerkennung aus.

(Ort und Datum)
(Siegel)
(Ernennungsbehörde)
(Unterschrift)

- M u s t e r  14 -

Das Ehrenbeamtenverhältnis

der Frau/des Herrn ..............................................................................
ist mit Ablauf des .......................................... 6) durch Zeitablauf beendet.
Ich spreche Frau/Herrn ..................................................................................... für ihre/seine treuen Dienste Dank und Anerkennung aus.

(Ort und Datum)
(Siegel)
Im Namen des Landes Niedersachsen
(Ernennungsbehörde)
(Unterschrift)

________________
6) Gegebenenfalls streichen.

- M u s t e r  15 -

Frau/Herr ........................................................................................................
ist nach Erreichen der Altersgrenze mit Ablauf des ...............................
von den amtlichen Verpflichtungen an ..................................................... entbunden.
Für ihr/sein erfolgreiches akademisches Wirken und die geleisteten treuen Dienste spreche ich ihr/ihm Dank und Anerkennung aus.

(Ort und Datum)
(Siegel)
Im Namen des Landes Niedersachsen
(Ernennungsbehörde)
(Unterschrift)


Anlage 2

- M u s t e r  1 -

Durch .......................................................... sind Sie mit Wirkung vom .................................... in den Dienst des Landes Niedersachsen versetzt worden. Ihr Beamtenverhältnis auf .................................................................. wird fortgesetzt.

Ich übertrage Ihnen hiermit das Amt einer/eines
........................................................................................ (Amtsbezeichnung)
bei/an der ............................................................... (Behörde usw.)
und weise Sie mit Wirkung vom ...................................... in eine Planstelle der Besoldungsgruppe ................... ein.

- M u s t e r   2 -

Aufgrund ................................................................. sind Sie mit Wirkung vom ........................................... in den Dienst des Landes Niedersachsen über- getreten. Ihr Beamtenverhältnis auf ................................................................ wird fortgesetzt.

Ich übertrage Ihnen hiermit das Amt einer/eines
...................................................................................... (Amtsbezeichnung)
bei/an der ........................................................................... (Behörde usw.)
und weise Sie mit Wirkung vom ....................................... in eine Planstelle der Besoldungsgruppe ........... ein.

- M u s t e r   3 -

Aufgrund .................................................................... werden Sie in den Dienst des Landes Niedersachsen übernommen. Ihr Beamtenverhältnis auf .............................................................................. wird fortgesetzt.

Ich übertrage Ihnen hiermit das Amt einer/eines
......................................................................................(Amtsbezeichnung)
bei / an der ....................................................................... (Behörde usw.)
und weise Sie mit Wirkung vom .................................... in eine Planstelle der Besoldungsgruppe ....................... ein.


Anlage 3

- M u s t e r -
(Format DIN A4)

Personalangaben für den Vorschlag
zur

..................................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................................
Name, Vorname, Geburtsdatum
Familienstand, Kinderzahl, Schwerbehinderung
Beschäftigungsbehörde
Berufsausbildung (einschließlich Studium)
vom ...................................................................... bis .........................................................................
Art der Ausbildung .....................................................................
Tag und Bezeichnung der Prüfung
Prüfungsergebnis
Beruflicher Werdegang außerhalb des öffentlichen Dienstes
vom ...................................................................... bis .........................................................................
Arbeitgeber .......................................................................................................................................................
beschäftigt als ..................................................................................................................................................
Beruflicher Werdegang innerhalb des öffentlichen Dienstes einschließlich Ernennungen und Höhergruppierungen in zeitlicher Reihenfolge
Beispiel:
1.8.1982 bis 31.8.1986 Bezirksregierung Hannover
1.8.1982 Regierungsassessor
1.8.1985 Regierungsrat
1.9.1986 bis heute MI
1.12.1987 Oberregierungsrat
1.4.1991 Regierungsdirektor
1.4.1996 Ministerialrat (A 16).

Anlage 4

Verzeichnis des engeren Kreises der Bewerberinnen und Bewerber
(in alphabetischer Reihenfolge)

Behörde
Amt/Dienstposten/Stelle
Ausschreibung*)
Lfd. Nr. Name,
Vorname,
Amts-/Dienst- bezeichnung Dienststelle
Geschlecht Familien- stand und Kinderzahl Geburts- datum Dienstlicher Werdegang (einschließlich Tag und Ergebnis der Prüfungen sowie Ernennungen) Letzte dienstliche Beurteilung
a) Datum und Beurteilungs- zeitraum
b) beurteilende Behörde
c) Gesamtergebnis
Vorletzte dienstliche Beurteilung
a) Datum und Beurteilungs- zeitraum
b) beurteilende Behörde
c) Gesamtergebnis
Bemerkungen (z.B. Hinweis auf Teilzeit- beschäftigung, Schwerbehin- derung)

__________________
*) Fundstelle - z. B. Nds. MBl. S. ... / Nds. Rpfl. S. ... - oder Begründung für Nichtausschreibung (vgl. § 7 NGG).


Anlage 5

- M u s t e r -
(Format DIN A4)

(Versetzung oder Eintritt in den - einstweiligen - Ruhestand, Entlassung)

(Seite 1)

............................................................................
(Behörde)
............................................................................
(Ort und Datum)
An .............................................................................................................................................................................
in ..............................................................................................................................................................................
Antrag
auf
...................................................................................................
der/des ....................................................................................
A n l a g e n:

(Seite 2)
Name, Vorname: ...............................................................................................................
Geburtsdatum: ...............................................................................................................
Beschäftigungsbehörde: ...............................................................................................................
Art des Beamtenverhältnisses: ...............................................................................................................
Grund für die Beendigung des Beamtenverhältnisses, maßgebende Vorschrift des Beamtenrechts:
.............................................................................................................................................................................................
Bestehen Bedenken gegen den Ausspruch des Dankes in der Urkunde?
.............................................................................................................................................................................................
Ggf. nähere Begründung.
.....................................................................................
(Unterschrift)
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