Übertragung von Ämtern im Schulaufsichtsdienst in der Niedersächsischen Landesschulbehörde (NLSchB) und in der Schulinspektion des Niedersächsischen Landesinstituts für schulische Qualitätsentwicklung (NLQ)

Übertragung von Ämtern im Schulaufsichtsdienst in der Niedersächsischen Landesschulbehörde (NLSchB) und in der Schulinspektion des Niedersächsischen Landesinstituts für schulische Qualitätsentwicklung (NLQ)
RdErl. d. MK v. 13.12.2017 - 11-03 043 (SVBl. 2/2018 S. 52) - VORIS 20411 -

Die erstmalige Übertragung eines der unter 1.2 genannten Ämter setzt voraus, dass die Bewerberin oder der Bewerber

Für Beschäftigte, die bereits ein Amt im Schulaufsichtsdienst oder in der Schulinspektion innehaben, gelten die Nummern 2.1 und 2.2 mit folgender Maßgabe:

Das MK schreibt nach Bedarfslage landesweit die an den genannten Behörden zu besetzenden Dienstposten aus. NLSchB und NLQ melden dazu dem MK frühzeitig die voraussichtlich zu besetzenden Dienstposten.

Bewerbungen sind unter Angabe der angestrebten Funktion und unter Beifügung eines tabellarischen Lebenslaufes sowie einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte und zur elektronischen Speicherung der Bewerbungsunterlagen innerhalb von vier Wochen nach Veröffentlichung der Stellenausschreibung auf dem Dienstweg an das MK zu richten; zeitgleich ist die Bewerbung elektronisch an ein Bewerbungspostfach des MK zu schicken.

Unter den Bewerberinnen und Bewerbern, die die genannten Voraussetzungen erfüllen, wird ein Auswahlverfahren durchgeführt.

Das Auswahlverfahren wird durch eine Auswahlkommission durchgeführt. Es beginnt mit der Bestimmung der Kommissionsmitglieder nach Nummer 4.3. Die Zusammensetzung der Kommission ist für das gesamte Verfahren unter Berücksichtigung der Regelung unter Nummer 4.5.1 grundsätzlich verbindlich.

Für Bewerberinnen und Bewerber, die überwiegend im Schuldienst tätig sind, besteht das Auswahlverfahren aus einer dienstlichen Beurteilung nach Nummer 4.4 und einem Assessmentverfahren nach Nummer 4.5.

Für Bewerberinnen und Bewerber, die in der Schul- oder Seminarverwaltung tätig sind, besteht das Auswahlverfahren aus einer dienstlichen Beurteilung nach dem Bezugsbeschluss zu b und den Regelungen in der besonderen Beurteilungsrichtlinie für die dienstliche Beurteilung der Beschäftigten im Geschäftsbereich des MK in der jeweils gültigen Fassung sowie einem Assessmentverfahren nach Nummer 4.5.

Für Bewerberinnen und Bewerber aus anderen Bundesländern oder anderen Einrichtungen / Institutionen (z. B. Universität, Forschungseinrichtung) gelten gesonderte Regelungen nach Anlage 2.

Die Überprüfung im Rahmen des Auswahlverfahrens erfolgt durch eine Kommission, der folgende Mitglieder angehören:

Grundsätzlich soll mindestens ein Kommissionsmitglied einen schulfachlichen Hintergrund haben.

Die dienstliche Beurteilung wird in der Regel von der zuständigen schulfachlichen Dezernentin bzw. dem zuständigen schulfachlichen Dezernenten erstellt. Sofern der Vertretungsfall eintritt, ist es möglich, auch eine andere schulfachliche Dezernentin bzw. einen anderen schulfachlichen Dezernenten mit der Erstellung der dienstlichen Beurteilung zu beauftragen.

Die dienstliche Beurteilung beinhaltet Aussagen aus den Bereichen Leitungs- und Führungskompetenzen, Fachkompetenzen, Managementkompetenzen, Beratungskompetenzen sowie Personale Kompetenzen. Für die Erstellung der dienstlichen Beurteilung ist der standardisierte Vordruck nach Anlage 1 zu verwenden.

An den Beratungsgesprächen nach Buchstabe b und der Reflexion nach Buchstabe c nimmt auch das Kommissionsmitglied nach Nummer 4.3.4 teil. Das Kommissionsmitglied erstellt schriftlich unter Verwendung eines standardisierten Vordrucks (siehe Handreichungen zum Erlass) einen Beurteilungsbeitrag zu den zwei Beratungsgesprächen und zu der sich darauf beziehenden Reflexion, der von der schulfachlichen Dezernentin bzw. dem schulfachlichen Dezernenten bei der Erstellung der dienstlichen Beurteilung zu berücksichtigen ist.

Die zwei Beratungsgespräche nach Buchstabe b beziehen sich auf je eine Unterrichtsstunde anderer Lehrkräfte grundsätzlich in Schulen verschiedener Schulformen. Die Schule der Bewerberin oder des Bewerbers kommt nicht in Betracht. Dabei soll im Bereich des allgemein bildenden Schulwesens eine Schule dem Sekundarbereich I angehören. Außerdem soll eine der ausgewählten Schulen einer Schulform angehören, an der die Bewerberin oder der Bewerber bisher nicht oder nicht überwiegend unterrichtet hat. Beide Beratungsgespräche beziehen sich auf für die Bewerberin oder den Bewerber fachfremden Unterricht. Im Gymnasial- und Gesamtschulbereich sind die Beratungsgespräche in den Sekundarbereichen I und II dieser Schulformen, im Bereich des berufsbildenden Schulwesens an der Berufsschule und an einer Vollzeitschulform durchzuführen.

Zur Erstellung der dienstlichen Beurteilung ist bei zu Beurteilenden, die nicht als Schulleiterin oder Schulleiter bzw. Leiterin oder Leiter eines Studienseminars tä tig sind, zudem ein Leistungsbericht als Beurteilungsbeitrag zu Buchstabe a von der oder dem Vorgesetzten einzuholen und zu berücksichtigen (standardisierter Vordruck, siehe Hand reichungen zum Erlass). In dem Leistungsbericht ist auf die Bereiche Leitungs- und Führungskompetenzen, Fachkompetenzen, Managementkompetenzen sowie Personale Kompetenzen einzugehen. Dabei berücksichtigt die oder der Vorgesetzte die bisherigen Arbeitsergebnisse der Bewerberin oder des Bewerbers, insbesondere ihre oder seine Leitungstätigkeiten, unterrichtlichen Tätigkeiten sowie besondere Initiativen, Vorhaben oder Arbeitsschwerpunkte.

Bei schwerbehinderten Menschen ist Nr. 8 („Dienstliche Beurteilung“) der Bezugsrichtlinien zu c zu beachten.

Die dienstliche Beurteilung schließt mit einem Gesamturteil ab. Für das Gesamturteil sind die Rangstufen nach § 44 Abs. 3 Satz 4 NLVO zu verwenden.

Abweichend von Nr. 3 Abs. 1 des Bezugserlasses zu a soll die dienstliche Beurteilung eine Eignungsprognose für die angestrebte Funktion enthalten.

Beurteilungszeitraum ist der Zeitraum seit dem Ende des Beurteilungszeitraums der vorangegangenen dienstlichen Beurteilung bis zum Beurteilungsstichtag. Liegt dieses Ende länger als drei Jahre zurück, sind die Leistungen der letzten drei Jahre zu beurteilen und die Befähigung einzuschätzen.

Bevor die dienstliche Beurteilung fertiggestellt wird, ist durch die schulfachliche Dezernentin bzw. den schulfachlichen Dezernenten mit der Bewerberin oder dem Bewerber ein Gespräch über den wahrgenommenen Aufgabenbereich und das Leistungs- und Befähigungsbild (§ 44 Abs. 4 S. 1 NLVO) zu führen.

Nach Fertigstellung der dienstlichen Beurteilung ist diese durch die schulfachliche Dezernentin bzw. den schulfachlichen Dezernenten mit der Bewerberin oder dem Bewerber zu besprechen und anschließend bekanntzugeben (§ 44 Abs. 4 S 2 NLVO).

Die Bekanntgabe ist aktenkundig zu machen und zusammen mit der dienstlichen Beurteilung nach Beendigung des Auswahlverfahrens zu den Personalakten zu nehmen.

Beurteilungs- und Gesprächsnotizen verbleiben als persönliche Arbeitsunterlagen bei den jeweiligen schulfachlichen Dezernentinnen und Dezernenten.

Beurteilungsbeiträge sind als Sachakte bei den Behörden oder Dienststellen zu führen; für sie gelten die Regelungen über die Einsichtnahme in Personalakten.

Am Assessmentverfahren können Bewerberinnen und Bewerber teilnehmen, deren dienstliche Beurteilung mindestens mit der Rangstufe „C“ oder besser abschließt. § 12 Abs. 1 NGG und § 82 SGB IX bleiben unberührt.

Es ist zulässig, dass verschiedene Bewerbungsverfahren in einem gemeinsamen Assessmentverfahren zusammengefasst werden.

Im Assessmentverfahren werden insbesondere Kenntnisse zu aktuellen bildungspolitischen Entwicklungen, Kenntnisse über Strukturen und Bildungsgänge im niedersächsischen Schulsys - tem, Rechtsgrundlagen, Kenntnisse und Erfahrungen in der Entwicklung von Schulqualität sowie interner und externer Evaluation überprüft. Die Aufgabenstellungen sind grundsätzlich einzeln sowie in der Gruppe mündlich zu bearbeiten (Bearbeitung eines Fallbeispiels, zwei Fragestellungen, Gruppenübung). Die Aufgabenstellungen und das dabei zu überprüfende Anforderungs- und Befähigungsprofil beziehen sich auf die Kompetenzbereiche

Bei weniger als drei Bewerberinnen und Bewerbern findet anstelle der Gruppenübung eine Tandemübung statt; im Falle einer Einzelbewerbung wird das Assessment um eine zusätzliche Aufgabe aus dem Handlungsfeld Kommunikation / Kooperation ergänzt.

Die Regelungen dieses RdErl. gelten entsprechend auch für Bewerberinnen und Bewerber im Beschäftigungsverhältnis, die die Befähigung für die Laufbahn der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Bildung erworben haben.

Auswahlverfahren, die vor In-Kraft-Treten dieses RdErl. begonnen wurden, sind nach den Bestimmungen des RdErl. d. MK vom 4.8.2010 - 11 - 03 043 - (SVBl. S. 320) - VORIS 20411 - geändert durch RdErl. d. MK vom 4.10.2011 - 11 - 03 043 - (SVBl S. 480) - VORIS 20411 zum Abschluss zu bringen. Das Auswahlverfahren beginnt mit der Ausschreibung der Stelle. Wird der gleiche Dienstposten erneut ausgeschrieben, wird dadurch das Auswahlverfahren neu begonnen.

Dieser RdErl. tritt am 1.2.2018 in Kraft und mit Ablauf des 31.12.2023 außer Kraft.

Dienstliche Beurteilung anlässlich der Bewerbung um den im Schulverwaltungsblatt…..
ausgeschriebenen Dienstposten einer
schulfachlichen Dezernentin / eines schulfachlichen Dezernenten oder
einer Schulinspektorin / eines Schulinspektors in der Schulinspektion des NLQ

Beurteilerin / Beurteiler:

Name, Vorname:	Funktion:	Dienststelle:

Beurteilungszeitraum: ...................................... bis......................................

1. Personalangaben zur Bewerberin / zum Bewerber

Name:

Vorname:

Geburtsdatum:

Dienstbezeichnung / Funktion:

Lehramt:

Amt / EntgGr.:

Schwerbehinderung:

nein

GdB:

Derzeitige Schule (Schulform) / Dienststelle:

Datum der letzten dienstl. Beurteilung:

Anlass:

ggf. Note / Rangstufe:

2. Angaben zum dienstlichen Einsatz während des Beurteilungszeitraums

Schulform / Schule

Ort

Tätigkeit / Funktion

von - bis

3. Leistungsbeurteilung

3.1 Leitungs- und Führungskompetenzen

(Organisationsfähigkeit, Steuerung der Qualitätsentwicklung, Personalführung, Gesprächsführung, Motivationsfähigkeit, Förderung der geschlechtergerechten beruflichen Entwicklung des Personals)

3.2 Fachkompetenzen

(Umfang und Differenziertheit der für den wahrgenommenen Aufgabenbereich erforderlichen Fachkenntnisse, z.B. pädagogische, fachliche, didaktische und methodische Kenntnisse, Rechts- und Verwaltungskenntnisse)

3.3 Managementkompetenzen

(Arbeitsplanung / Arbeitserfolg, Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Engagement, Entscheidungsverhalten, wirtschaftliches Handeln, Genderkompetenz)

3.4 Beratungskompetenzen

(Zieltransparenz, Beratungskonzept, Kommunikationskompetenz, Reflexionskompetenz, Beurteilungskompetenz, Ergebnisorientierung)

3.5 Personale Kompetenzen

(mündliche / schriftliche Ausdrucksweise, Soziale Kompetenzen wie Kooperation, Wertschätzung, Einfühlsamkeit, Kontaktfähigkeit)

4. Fortbildungen und Qualifizierungen

(z. B. Fortbildungsteilnahme, Referententätigkeit, Kursleitertätigkeit - keine Auflistung einzelner Maßnahmen)

5. Sonstige Tätigkeiten

(z. B. besondere Initiativen, Vorhaben, Arbeitsschwerpunkte, Tätigkeit in der Lehrerausbildung, Beauftragte / Beauftragter für …….)

Der Beurteilungsbeitrag des Kommissionsmitgliedes wurde berücksichtigt.

Der Leistungsbericht der/des Vorgesetzten als Beurteilungsbeitrag wurde berücksichtigt / war nicht erforderlich.

Ein Gespräch über den wahrgenommenen Aufgabenbereich und das Leistungs- und Befähigungsbild hat am ……..… stattgefunden.

6. Gesamtbewertung der dienstlichen Beurteilung (Rangstufe)

..................
A -: Die Leistungsanforderungen werden in besonders herausragender Weise übertroffen.
B -: Die Leistungsanforderungen werden deutlich übertroffen.
C -: Die Leistungsanforderungen werden gut erfüllt.
D -: Die Leistungsanforderungen werden im Wesentlichen erfüllt.
E -: Die Leistungsanforderungen werden nicht erfüllt.

7. Eignungsprognose für die angestrebte Funktion

(Grundlagen sind das Anforderungsprofil des ausgeschriebenen Dienstpostens und die jeweiligen Kompetenzprofile für die schulfachlichen Dezernentinnen und Dezernenten sowie für die Inspektorinnen und Inspektoren)

Die dienstliche Beurteilung wurde am ………… besprochen und bekanntgegeben. Die Bewerberin / der Bewerber erhält eine Zweitausfertigung dieser dienstlichen Beurteilung.

________________________ Ort / Datum: ________________________
Unterschrift des / der Beurteilenden

Abweichende Regelungen zum Auswahlverfahren
Auswahlverfahren von Bewerberinnen / Bewerbern aus anderen Bundesländern oder anderen Einrichtungen / Institutionen (z.B. Universität, Forschungseinrichtung)

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